RECEPCIONISTA

DESCRIÇÃO DA VAGA: Atender clientes internos e externos, presenciais e/ou via telefone, direcionando-os para o setor apropriado. Zelar pela segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança, com controle de acesso de visitantes.

Local: Salvador/BA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Tirar dúvidas sobre os serviços prestados e produtos vendidos, a clientes; Atender chamadas telefônicas e redirecionar para os setores e/ou pessoas responsáveis; Agendar reuniões, entrevistas, entre outros, conforme solicitação da gestão; Atualizar calendários, agendar reuniões e organizar a agenda da Diretoria; Receber, protocolar e distribuir cartas e encomendas; Preparar, protocolar e postar encomendas para outras filiais, via Correios ou transportadoras; Comunicar-se com equipe de TIC e atualizar, periodicamente, listas de ramais da empresa; Controlar reserva de uso da Sala de Treinamento, evitando confronto de eventos/treinamentos agendados para o mesmo período; Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para os setores apropriados, após validação dos responsáveis; Zelar pela segurança, seguindo os procedimentos de controle de acesso de visitantes pela recepção; Garantir que a área de recepção esteja organizada e apresentável, solicitando a intervenção da equipe de Serviços Gerais, se necessário.


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Requisitos: Ensino Médio completo; Pacote Office intermediário;

Diferencial: Desejável experiência na função; Desejável Ensino Técnico completo ou graduação em andamento, em Administração ou áreas afins.

Benefícios: vale alimentação + vale transporte + plano de saúde.

Horário de trabalho: Seg a Qui 8h as 18h / Sex 8h as 17h.

Regime: CLT


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